SOLICITUD DE REUNIÓN
(PERIÓDICO)
RECORDATORIO
Como líder ministerial, usted es responsable de cumplir con los procedimientos establecidos en nuestro Manual para líderes ministeriales con respecto a la planificación e implementación de reuniones/eventos. ​
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PROGRAMADOR DE INSTALACIONES
Revise las pautas a continuación antes de completar su solicitud:
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Nota: Los Eventos Litúrgicos y los Días Santos de Precepto tienen prioridad. ​​
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Si tiene alguna pregunta sobre la disponibilidad de espacio, comuníquese con Anne Stephens at astephens@olachurch.org.
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Anne es la única que puede programar su evento.
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Se le enviará un correo electrónico de confirmación una vez que su evento haya sido ingresado en el calendario principal. Por favor, no asuma que su evento ha sido aprobado antes de este tiempo.
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Las necesidades de configuración y cualquier solicitud especial deben enviarse con al menos 2 semanas de anticipación para fines de planificación. El personal de las instalaciones de OLA ayudará con las configuraciones en la medida de sus posibilidades.
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NOTA: Pequeños eventos/reuniones en los edificios escolares: las puertas exteriores se abrirán solo durante 45 minutos a partir de la hora de inicio/instalación que usted indique, y luego se cerrarán con llave.
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​​Si necesita programar un evento después de que se haya completado la reunión del calendario de primavera, déle al programador de instalaciones al menos 10 días hábiles para que aprueben y programen su evento teniendo en cuenta la disponibilidad del espacio solicitado.
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Para obtener información adicional, consulte el Manual del Ministerio. (Próximamente en el verano de 2024)
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Si necesita un anuncio en el boletín para promocionar su evento, comuníquese con nuestro Director de Comunicaciones en astephens@olachurch.org al menos SEIS SEMANAS antes de la fecha real del evento. Tenga en cuenta: el evento debe aprobarse y programarse antes de que pueda anunciarse.
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Si necesita un anuncio en la misa, comuníquese con epatterson@olachurch.org.
Días Santos de Precepto y Servicios de Reconciliación Parroquial
No se pueden programar reuniones en el campus durante las liturgias en los Días Santos de Precepto, Semana Santa o Servicios de Reconciliación Parroquial (TBD).
A continuación se muestra una lista de esas fechas y horas.
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Fiesta de la Asunción - jueves 15 de agosto de 2024
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Día de Todos los Santos – viernes 1 de noviembre de 2024
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Miércoles de ceniza - miércoles 5 de marzo de 2025
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Jueves Santo – 17 de abril de 2025 / No hay reuniones por la tarde
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Viernes Santo – 18 de abril de 2025 | Sin reuniones todo el día
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Sábado Santo – 19 de abril de 2025 | Sin reuniones todo el día
Solicitudes de Reuniones
Y Eventos
Este formulario solo puede ser llenado por líderes del ministerio parroquial reconocidos como líderes por la oficina parroquial.
Tenga en cuenta que las solicitudes para el año calendario del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025 deben enviarse a más tardar el viernes 29 de marzo para que se confirme una reunión del calendario del personal de mayo.
Todo lo que se reciba después de esa hora se programará después de que se haya establecido el calendario parroquial.